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Confidentialité

Quelle est la fonction de cette politique   ?

Goodman Limited (ABN 69 000 123 071) et Goodman Funds Management Limited (ABN 48 067 796 641; AFSL 223621), en tant qu’entités responsables vis-à-vis de Goodman Industrial Trust (ARSN 091 213 839), et l’une quelconque de leurs entités contrôlées (ci-après désignés « Goodman », « le groupe Goodman », « nous », « notre », « nos ») reconnaissent le caractère essentiel de votre vie privée et s’engagent à protéger la confidentialité des données vous concernant.[1] La présente déclaration de confidentialité s’applique à l’échelle mondiale au groupe Goodman, notamment à notre site Internet www.goodman.com (« le site Internet »), et définit notre approche quant au respect des lois nationales en vigueur relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles. Nous reconnaissons que les pratiques en matière de confidentialité peuvent varier selon les pays au sein desquels nous opérons de façon à refléter les pratiques et les exigences réglementaires locales. 

Que couvre cette politique ?

La présente déclaration de confidentialité définit les éléments suivants :

  • la façon dont nous gérons les données personnelles ;
  • la façon dont nous protégeons la confidentialité des données personnelles ;
  • la façon dont nous garantissons l’exactitude des données personnelles ;
  • la marche à suivre si vous souhaitez accéder à vos données personnelles ou les rectifier ; et
  • la façon dont vous pouvez nous contacter pour obtenir davantage d’informations sur cette politique et tout manquement potentiel à cette politique.    

Comment cette politique est-elle appliquée ?

Recueil, utilisation et communication

Goodman recueille, utilise et communique uniquement les données personnelles nécessaires pour mener nos activités principales, posséder, développer et gérer des propriétés industrielles et des espaces commerciaux directs ainsi que des fonds de placement. 

Recueil

Les données personnelles sont toutes recueillies uniquement dans un cadre légal par des moyens raisonnables. De manière générale, les données personnelles, comme votre nom et vos coordonnées, sont recueillies directement, notamment à partir de notre site Internet. 

Goodman peut également recueillir des données personnelles relatives à ses clients et ses partenaires commerciaux, notamment leur nom et leurs coordonnées. Ces données personnelles sont recueillies directement ou indirectement par l’entremise de bureaux de crédit ou d’autres prestataires de service. Si un client actuel ou futur ou un partenaire commercial est une entité non constituée en société, Goodman peut, dans la mesure autorisée par la loi, recueillir des informations supplémentaires, notamment  :

  • des informations relatives à son assurance ;
  • son identifiant commercial australien ou tout identifiant commercial analogue dans d’autres juridictions ;
  • des informations financières, commerciales et bancaires ; ou
  • son nom et ses coordonnées postales et électroniques.

Utilisation

Nous prenons des mesures raisonnables pour vous tenir informé de la finalité de vos données personnelles, sauf si le recueil ou la communication des données personnelles est une exigence légale. 

Nous pouvons utiliser vos données personnelles dans les cas suivants :

  • dans la mesure autorisée par la loi, pour vous tenir informé des nouvelles initiatives ou des actualités potentiellement intéressantes relatives au groupe Goodman. 
  • pour évaluer dans quel cas débuter, approfondir et gérer une relation commerciale. 

Nous recueillons également des informations lorsque vous consultez notre site Internet ; par exemple le nombre d’utilisateurs, les pages consultées ainsi que la date et l’heure des consultations. Goodman recueille lesdites informations à des fins statistiques ; leur analyse nous permet d’améliorer nos services pour votre prochaine visite. Comme bon nombre de sites Internet, nous pouvons utiliser des cookies qui enregistrent certaines informations relatives aux ordinateurs qui consultent le site Internet, par exemple les schémas de consultation, afin d’améliorer nos services. 

Si vos données personnelles sont gérées à des fins de marketing direct, nous mettrons en place des procédures vous permettant de les retirer à tout moment. 

Communication

Nous pouvons communiquer les données personnelles vous concernant à des tiers uniquement lorsque ceci s’avère nécessaire afin de permettre à Goodman de gérer efficacement ses relations commerciales. Les tiers susceptibles de recevoir vos données personnelles de la part de Goodman comprennent :

  • des prestataires apparentés de services informatiques ou de tout autre service de  support ;
  • des prestataires indépendants de service de routage postal ;
  • des bureaux de crédit, afin de mener des vérifications de crédit et obtenir des informations relatives à des crédits en cours ;
  • des entités réglementaires et d’autres tiers, si la législation impose ou autorise cette communication ; et
  • des parties ayant un intérêt à acheter des parts dans le groupe Goodman.   

Goodman communique les données au sein même du groupe Goodman. Les données issues du site Internet (notamment les données personnelles) sont transférées et stockées sur des serveurs situés en Australie, au Royaume-Uni et aux États-Unis, et gérées et traitées par Goodman ou ses prestataires. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez qu’elles soient transférées, stockées et traitées comme susmentionné. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données sont traitées avec confidentialité et conformément à la présente déclaration de confidentialité, notamment en respectant la législation nationale en vigueur relative à la protection de la vie privée .

Nous utilisons et communiquons également des données agrégées anonymes recueillies par le biais du site Internet dans le cadre de notre processus permanent d’amélioration.

Gestion des messages reçus par la page « Nous contacter »

Nous pouvons conserver le contenu de tout message reçu par la page « Nous contacter ».  Toute donnée personnelle contenue dans lesdits messages ne sera utilisée ou communiquée que conformément aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité. 

Liens

Le présent site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites Internet pouvant vous intéresser. Les sites Internet mis en lien assument la responsabilité de leurs propres pratiques de confidentialité ; nous vous invitons à consulter leurs différentes déclarations de confidentialité avant de communiquer vos données personnelles. 

Comptabilité budgétaire et valeurs cotées

En Australie et en Nouvelle-Zélande, Goodman sous-traite les activités relatives aux registres à respectivement Computershare Investor Services Pty Limited et Computershare Investor Services Limited, (« Computershare »). Computershare maintient et gère toute donnée personnelle recueillie pendant l’exercice de ses activités relatives aux registres conformément à sa propre politique de confidentialité. La politique de confidentialité de Computershare définit les informations recueillies pour le compte de Goodman ainsi que les tiers auxquels lesdites informations sont communiquées.

Pour obtenir plus d’informations relatives à l’approche de Computershare quant à la confidentialité des données ou pour toute réclamation, veuillez contacter son responsable de la confidentialité aux adresses suivantes :

Australian Privacy Officer ( privacy@computershare.com )
Computershare Investor Services Pty Limited
Yarra Falls, 452 Johnson Street
Abbotsford Vic 3067
Australie

New Zealand Privacy Officer
Computershare Investor Services Limited
Level 2, 159 Hurstmere Road
Takapuma Auckland
Nouvelle-Zélande

Conformément à la comptabilité budgétaire non cotée de Goodman au Royaume-Uni et en Europe continentale, les activités relatives aux registres sont assurées par des prestataires extérieurs qui conservent les données conformément aux exigences de la directive européenne sur la protection des données.

Sécurité

Goodman prend toutes les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles. Aucune transmission de données par le biais d’Internet n’est entièrement sûre. Bien que nous nous efforcions de protéger le caractère confidentiel de ces données, nous ne pouvons garantir la sécurité des données qui nous sont communiquées, aux risques et périls de la personne qui les communique. Dès lors que des données personnelles entrent en notre possession, nous prenons toutes les mesures nécessaires pour les protéger de tout usage abusif, de toute perte et de tous accès, modification ou divulgation non autorisés. Nos dispositions de sécurité s’appliquent aux données imprimées et sous format électronique ; elles sont régulièrement passées en revue afin d’être améliorées le cas échéant.

Exactitude

Goodman prend toutes les mesures nécessaires pour assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la pertinence des données que nous recueillons, utilisons et communiquons. L’exactitude de nos données dépend des informations que vous nous communiquez : veuillez nous contacter aux coordonnées mentionnées ci-après en cas de modification de vos données personnelles, afin d’actualiser nos archives. 

Accès et rectification

Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles en notre possession. Si vous souhaitez accéder auxdites données ou les rectifier, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-après. 

Si vous êtes un détenteur de valeurs en Australie ou en Nouvelle-Zélande, veuillez contacter Computershare aux coordonnées susmentionnées. 

Dans certains cas, nous pouvons être amenés à vous refuser l’accès aux données vous concernant, notamment si lesdites données ont un impact déraisonnable sur la vie privée d’autrui ou si la législation nous interdit de communiquer lesdites informations. Si nous vous refusons l’accès à des données, ce refus sera motivé.

Nous contacter

Veuillez contacter le responsable de la confidentialité de Goodman si :

  • vous souhaitez de plus amples informations sur cette politique ;
  • vous souhaitez accéder aux données vous concernant, les mettre à jour ou les rectifier ;
  • vous estimez que nous avons enfreint nos obligations relatives à la confidentialité ; et/ou
  • nous n’avons plus besoin de conserver les données vous concernant et vous ne souhaitez pas être recontacté par Goodman.  

Veuillez contacter le responsable de la confidentialité de Goodman à l’adresse suivante : privacy@goodman.com

Gouvernance

Goodman s’engage à respecter la législation et les pratiques en vigueur relatives à la confidentialité, notamment les dispositions de la présente déclaration de confidentialité ; sa politique est régie par la législation nationale en vigueur relative à la vie privée et aux données personnelles. 

La présente politique entre en vigueur à compter du mois de janvier 2011 et se fonde sur la législation et la réglementation en vigueur à cette date. 

Goodman se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité si nécessaire et mettra promptement à jour son site Internet après modification. 

 

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[1] Au titre de la loi britannique de protection des données de 1988 (Data Protection Act 1988), le contrôleur des données est Goodman UK Limited ou Arlington House, Arlington Business Park, Theale, Berkshire, RG7 4SA, Royaume-Uni.